ഭാരവാഹികള്‍: താമരശ്ശേരി ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫിസര്‍ ടി.പി അബ്ദുല്‍  മജീദ് (രക്ഷാധികാരി), പുതുപ്പാടി ഗവ. എച്ച്.എസ്.എസ് പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ സലിം അള്‍ത്താഫ് (ചെയര്‍മാന്‍), എം.ജി.എം ഹയര്‍ സെക്കന്‍ഡണ്ടറി സ്‌കൂള്‍ ഹെഡ്മാസ്റ്റര്‍ അലക്‌സ് തോമസ്, കോടഞ്ചേരി സെന്റ് തോമസ് എച്ച്.എസ്.എസ് പ്രന്‍സിപ്പല്‍ സി.സി പോള്‍ (വൈസ് ചെയര്‍മാന്‍) എന്നിവരടങ്ങുന്ന 41 അംഗ സ്വാഗതസംഘമാണ് രൂപീകരിച്ചത്.
 2016-2017 വര്‍ഷത്തിലെ ഗണിത ശാസ്ത്രമേള 25നു കട്ടിപ്പാറ എല്‍.പി, യു.പി സ്‌കൂളിലും ശാസ്ത്രമേള 27 താമരശ്ശേരി ഗവ. യു.പി സ്‌കൂളിലും സേഷ്യല്‍ സയന്‍സ് പ്രവൃത്തി പരിചയമേളകള്‍ നവംബര്‍ മൂന്നിനു വേളങ്കോട് സെന്റ് ജോര്‍ജ് എച്ച്.എസ്.എസിലും കായികമേള 9, 10, 11 തിയതികളില്‍ കോടഞ്ചേരി സെന്റ് ജോസഫ്‌സ് എച്ച്.എസ്.എസിലും കലാമേള നവംബര്‍ 28, 29 തിയതികളില്‍ ഈങ്ങാപ്പുഴ എം.ജി.എം എച്ച്.എസ്.എസിലും നടത്താന്‍ തീരുമാനിച്ചു. യോഗത്തില്‍ താമരശ്ശേരി ഗവ. എച്ച്.എസ്.എസ് പ്രിന്‍സിപ്പല്‍ എം. സന്തോഷ് കുമാര്‍ അധ്യക്ഷനായി.